Pencatatan Transaksi ke Jurnal Umum

Some transactions, such as capital pay-in, buying of equipment and so on are the same as service companies. Here are some of the transactions which are never done in service companies.

Transaksi-transaksi semacam penyetoran modal, pembesian peralaian, dan lain sebagainya sama dengan di perusahaan jasa. Berikut ini transaksi transaksi yang dilakukan perusahaan dagang yang tidak pernah dilakukan di perusahaan jasa.

A. Buying Commercial Goods Membeli Barang Dagang  
1. In Cash / Secara Tunai

For the buying of commercial goods in cash, the transactions will affect the cash, so the cash will decrease for a purchase of, let's say, Rp 50,000,000 on 2 of August 2009.

Untuk pembelian barang dagang secara tunai akan mempengaruhi kas, sehingga kas berkurang untuk pembelian misalkan seharga Rp 50.000.000,00 pada tanggal 2 Agustus 2009. The form of general journal is as follows. Bentuk jurnal umumnya adalah sebagai berikut.

2. On credit / Secara Kredit

For a purchase of commercial goods on credit, there is information at invoice or there is a payment condition.

Untuk pembelian barang dagang secara kredit biasanya ada keterangannya di faktur, atau ada syarat pembayarannya.

The invoice which was made by CV GAS ALAM and sent to PD ANANTA will function as a transaction proof or purchase invoice. 1f the transaction is recorded by PD ANANTA in the general journal, it will be as follows.

Faktur penjualan yang dibuat CV GAS ALAM yang dikirim ke PD Ananta akan berfungsi sebagai bukti transaksi atau faktur pembelian. Bila transaksi tersebut dicatat di jurnal umum oleh PD Ananta, akan menjadi sebagai berikut.

B. Sales of Goods / Penjualan Barang Dagangan  
1. In Cash / Secara Tunai

As in purchasing, when a trade company sells goods in cash, it will be recorded in a journal. For example on 17 of May 2009 there was a sale of goods of Rp 2,300,000.

Seperti juga dengan pembelian ketika perusahaan dagang menjual barang dagangannya secara tunai, maka akan dijurnal. Misalnya tanggal 17 Mei 2009 dijual barang dagangan senilai Rp 2.300.000,00.

2. Sales on Credit / Penjualan Secara Kredit

The sales on credit, will affect account of sales and receivable. For example on 18 May 2009 a company sold LPG to a retailer at Rp 2,200,000 with 2/10, EOM payment condition. The journal of PD Ananta for a purchase on credit or that with a payment condition is as follows.

Penjualan yang dilakukan secara kredit akan mempengaruhi akun piutang dagang dan penjualan, misalnya pada tanggal 18 Mei 2009 dijual barang dagangan berupa gas LPG kepada pengecer senilai Rp 2.200.000,00 dengan syarat 2/10, EOM. Jurnal untuk PD Ananta saat pembelian kredit atau yang disertai dengan syarat pembayaran adalah sebagai berikut.

C. Returns / Retur  
1. Purchase returns/Retur Pembelian

Purchase return is the return of goods which have been bought. The purchase transaction proof is called a purchase return or debit note. The statement of the debit note usually says "We have debited your account for certain goods (the quantity and unit price are written) as much as (the price deducted from total purchase price)."

Retur pembelian adalah pengembalian barang yang telah dibeli. Bukti transaksi pernbelian disebut dengan retur pembelian atau nota debet. Bunyi kalimat yang biasanya tertulis pada nota debet adalah "Kami telah mendebet akun Saudara untuk sejumlah barang (ditulis jumlah barang dan harga satuan) dengan jumlah harga sekian (jumlah harga yang dikurangkan dari harga pembelian)."

Because the product is damaged or does not comply with the order, the general journal of purchase return of Rp 500,000 is as follows.

Karna rusak atau tidak sesuai pesanan, jurnal umum untuk retur pembelian sebesar Rp 500.000,00 adalah seperti berikut.

The journal of purchased on credit return will look like above, whereas for cash transaction it will receive return of money, so the will increase cash not decrease debt.

Jurnal untuk retur pembelian yang dilakukan secara kredit adalah seperti di atas, sedangkan untuk pembelian tunai maka akan menerima pengembalian berupa uang bukan mengurangi utang dagang sehingga kas yang akan bertambah sebagai berikut.

2. Sales Return/Retur Penjualan

Pencatatan Transaksi ke Jurnal Umum

The journal for sales return of Rp 1,000,000 on 21 May 2009. Jurnal untuk retur penjualan yang besarnya Rp 1.000 000,00 pada 21 Mei 2009 adalah: For sales in cash, the receivable is changed with cash. Untuk penjualan yang dilakukan secara tunai maka piutang diganti dengan kas.

D. Cash Disbursement / Mengeluarkan Kas
For trade companies, cash disbursement is very frequent and involves large amounts, such as in redeeming purchases on credit, paying wages, paying other expenses and also for purchases in cash of goods, tools, equipment, buildings, and so on. The journal of cash disbursement is as follows.

Bagi perusahaan dagang, mengeluarkan kas sangat sering dan banyak seperti saat 9 melunasi pembelian kredit, membayar gaji, berbagai beban lain dan juga membeli secara tunai, baik barang dagangan, peralatan, perlengkapan, gedung, dari lainnya. Jurnal untuk pengeluaran kas adalah sebagai berikut.

 
E. Receiving Cash/Menerima Kas
The main cash receipt in trade companies comes from the sales of goods in cash or redemption payment of account receivables from selling goods on credit or incomes outside trading.

Penerimaan kas yang utama di perusahaan dagang yaitu berasal dari penjualan barang dagangan secara tunai atau pembayaran piutang dagang atas penjualan barang secara kredit maupun pendapatan di luar perdagangan.

Other transactions which form cash receipts are pay-in of capital by the owner, sales of fixed assets, receipt of deposit interest, and so on.

Transaksi lain yang berupa penerimaan kas adalah penyetoran modal oleh pemilik yang berupa uang tunai, penjualan aktiva tetap, penerimaan bunga tabungan, dan lain sebagainya.

For the cash receipt from payment of sales on credit, the general journal is as follows. For example, it was received a redemption. of sales transaction on 18th of the month. Based on the condition, a I% discount will be given if the redemption is made in not less than 10 days, let's say on 26th. The general journal is:

Untuk penerimaan kas dari pelunasan penjualan kredit, jurnal umumnya sebagai berikut. Misalnya diterima pelunasan atas transaksi penjualan di tanggal 18. Untuk syarat tersebut bila dilakukan pelunasan tanggal 26, maka pelunasan jangka kurang dari 10 hari dan akan dikenakan potongan 1%. Jurnal umumnya:




Sumber Pustaka: CV. Yrama Widya